ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ
REHBERLİK VE UYUM OFİSİ YÖNERGESİ

 
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
 
Amaç
MADDE 1- Bu Yönergenin amacı; Kurum Kalite Güvence Sistemi çalışmalarıyla uyumlu olarak Ardahan Üniversitesi öğrencilerine, Ardahan Üniversiteli olma kimliğini kazandırmaya ve üniversite yaşamına daha kolay uyum sağlamaya yönelik uyum ve eğitim programlarını koordine ederek bu programların Üniversite genelinde sistematik hale getirilmesini sağlamak, Üniversite akademik ve idari personelinin aidiyet duygusunu geliştirmek, Üniversite ve bağlı olunan ilgili birimin iş ve işleyişleri ile kurum ve birim düzeyinde kullanılan politikalar hakkında düzenli bilgilendirmeler yapmak ve personel ile öğrencilerin kurumsal düzeyde karşılaşabilecekleri sorunları çözmelerine destek olabilmek amacıyla personellere düzenli eğitimler vermek ve Kurum kültürünü içselleştirmeye yönelik mekanizmaları tesis etmek amacıyla kurulan Rehberlik ve Uyum Ofisi’nin çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.
 
Kapsam
MADDE 2- Bu Yönerge, Üniversite öğrencileri ile Kurumun akademik/idari personelini, Kurumun genel yapısı, stratejik hedefleri, sosyal/akademik olanakları hakkında bilinçlendirmek ve Kurum kalite güvencesi çalışmalarını sürekli destekleyen rehberlik ve uyum mekanizmaları geliştirmek için gerekli düzenlemeleri kapsar.
 
Dayanak
MADDE 3- Bu Yönerge, 23.11.2018 tarihli ve 30604 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kalite Güvencesi ve Yükseköğretim Kalite Kurulu Yönetmeliği’nde belirtilen Kurumsal gerekliliklere dayanılarak hazırlanmıştır.
 
Tanımlar
MADDE 4- Bu Yönergede geçen;
a) Akademik Birim: Ardahan Üniversitesine bağlı fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu, uygulama ve araştırma merkezleri ile bölümleri,
b) Rehberlik ve Uyum: Üniversite öğrencilerinin Ardahan Üniversiteli olma kimliğini kazanma ve üniversite yaşamına daha kolay uyum sağlama sürecini ve akademik/idari personelin aidiyet duygusunu geliştirme, Üniversite ve bağlı oldukları ilgili birimin iş ve işleyişleri ile kurum ve birim düzeyinde kullanılan politikalar/stratejik planlar hakkında bilgi sahibi olma ve destek alma süreçlerini,
c) Rehberlik ve Uyum Komisyonu: Ardahan Üniversitesi’nde uyum/oryantasyon çalışmaları ile bu çalışmaların düzenlenmesi ve yürütülmesinden sorumlu İdari veya Akademik Birim/Bölüm Komisyonunu,
ç) Birim Rehberlik ve Uyum Komisyon Başkanı: Fakültelerde Dekanı, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve Merkezlerde Müdürü, İdari Birimlerde Genel Sekreteri,
d) Birim Rehberlik ve Uyum Temsilcisi: Birim Uyum Komisyonu Başkanının görevlendireceği Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonu üyesini,
e) Daire Başkanlığı: Ardahan Üniversitesindeki Daire Başkanlıklarını,
f) İdari Birim: Ardahan Üniversitesine bağlı tüm İdari Birimleri,
g) Rehberlik ve Uyum Komisyonu Öğrenci Temsilcisi: Ardahan Üniversitesi Kalite Elçisini
h) Rehberlik ve Uyum Ofisi: Ardahan Üniversitesi Rehberlik ve Uyum Ofisini,
ı) Rehberlik ve Uyum Ofisi Koordinatörü: Ardahan Üniversitesi Rehberlik ve Uyum Ofisi Koordinatörünü,
i) Rehberlik ve Uyum Ofisi Koordinatör Yardımcısı: Ardahan Üniversitesi Rehberlik ve Uyum Ofisi   Koordinatör Yardımcısını,
j) Senato: Ardahan Üniversitesi Senatosunu,
k) Üniversite: Ardahan Üniversitesi’ni,
l) Üniversite Kalite Güvencesi Sistemi: Üniversitenin eğitim-öğretim, araştırma ve toplumsal katkı faaliyetleri ile idari hizmetlerinin iç ve dış kalite güvencesi, akreditasyon süreçleri ve bağımsız dış değerlendirme ve akreditasyon kuruluşlarının tanınması ve yetkilendirilmesi süreçlerine ilişkin esasları ifade eder.
 
İKİNCİ BÖLÜM
Rehberlik ve Uyum Ofisi
 
MADDE 5-
1) Rehberlik ve Uyum Ofisi, Rehberlik ve Uyum Ofisi Koordinatörü, Koordinatör Yardımcıları ve görevlendirilen personelden oluşur.
2) Rektör tarafından öğretim üyeleri arasından üç yıllığına Rehberlik ve Uyum Ofisi Koordinatörü görevlendirilir. Rehberlik ve Uyum Ofisi Koordinatörünün önerisi ve Ardahan Üniversitesi Rektörünün onayı ile görev süreleri Koordinatörün görev süresi ile sınırlı olmak üzere en fazla dört koordinatör yardımcısı görevlendirilir. Görev süresi biten Koordinatör aynı usul ile tekrar görevlendirilebileceği gibi görev süresi bitmeden de Rektör tarafından görevden alınabilir.
3) Ofisin sekretaryasını yürütmek üzere Genel Sekreterlik tarafından personel görevlendirilir.
 
Rehberlik ve Uyum Ofisinin görevleri
MADDE 6-
(1) Rehberlik ve Uyum Ofisi görevleri şunlardır:
a) Kurumun öğrenci ve personeline yönelik tüm uyum çalışmaları için gerekli süreçleri belirlemek, uygulamak ve sürdürülmesini sağlamak,
b) Rehberlik ve Uyum Ofisinin görevleriyle ilgili olarak Üniversitenin tüm akademik ve idari birimleri arasında koordinasyonu sağlamak,
d) Üniversitenin Rehberlik ve uyum çalışmalarını Kurum Kalite Yönetim Sisteminin bir parçası haline getirmek,
e) Birimlerin Rehberlik ve Uyum Temsilcileri ile yapılan toplantıları koordine etmek,
f) İdari Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonu ile Akademik Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonlarından her yıl aralık ayında gelmesi beklenen raporların denetim ve takibini yapmak,
g) Üniversite genelinde kalite güvencesi çalışmalarını takip etmek ve bu çalışmalar kapsamında ilgili birimler tarafından talep edilen her türlü bilgi ve belgeyi sağlamak ve desteklemektir.
 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
İdari Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonu
 
MADDE 7-
(1) Merkez ve idari birimlerde (Genel sekreterlik bünyesinde) İdari Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonu oluşturulur. Bu komisyon, İdari Birimlerde (Genel Sekreterlik bünyesinde); Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcıları ve Daire Başkanları veya Daire Başkanlarınca görevlendirilecek en az Şube Müdürü düzeyindeki komisyon temsilcileri ve Hukuk Müşavirinden oluşur.
(2) Her idari birimde birim amiri veya Daire Başkanlarınca görevlendirilecek en az Şube Müdürü düzeyindeki yetkili, birim rehberlik ve uyum temsilcisi olup, birim Rehberlik ve Uyum süreçlerinin takibinden sorumludur.
(3) Yukarıda tanımlanmayan birimlerde birim amiri birim rehberlik ve uyum temsilcisi olup, Rehberlik ve Uyum süreçlerinin takibinden sorumludur.
 
İdari Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonlarının Görevleri
MADDE 8-
(1) İdari Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonunun görevleri şunlardır:
a) Üniversite stratejik planı hazırlık çalışmalarını takip etmek,
b) Üniversite ve bağlı olunan ilgili birimin iş ve işleyişleri ile kurum ve birim düzeyinde kullanılan politikalar ve stratejik plan hakkında personellere düzenli eğitimler vermek,
c) Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlık çalışmalarına katkı sağlamak hususunda her yıl aralık ayında İdari birimler düzeyinde Rehberlik ve Uyum Faaliyet Raporu hazırlamak ve Rehberlik ve Uyum Ofisine sunmak,
 
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Akademik Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonu
 
MADDE 9-
(1) Fakülte, enstitü, yüksekokul, meslek yüksekokulu Akademik Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonu oluşturulur.
Bu komisyon;
a) Fakülte, Yüksekokul ve Meslek Yüksekokullarında: Dekan veya Müdür başkanlığında, Dekan Yardımcısı veya Müdür Yardımcısı, Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu Sekreteri ve Bölüm Başkanlarından,
b) Enstitülerde; Müdür ve Müdür Yardımcıları ile Enstitü Sekreterinden,
c) Merkezlerde; ilgili merkez yönetim kurulu üyelerinden oluşur.
(2) Yukarıda tanımlanmayan birimlerde birim amiri birim rehberlik ve uyum temsilcisi olup Rehberlik ve Uyum süreçlerinin takibinden sorumludur.
 
Akademik Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonlarının Görevleri
MADDE 10-
(1) Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonunun görevleri şunlardır:
a) Birim stratejik planı hazırlık çalışmalarını takip etmek,
b) Üniversite ve bağlı olunan ilgili akademik birime, birim düzeyinde kullanılan politikalar ve stratejik plan hakkında düzenli eğitimler vermek,
d) Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlık çalışmalarına katkı sağlamak hususunda her yıl aralık ayında Akademik birim düzeyinde Uyum Faaliyet Raporu hazırlamak ve Rehberlik ve Uyum Ofisine sunmak,
e) Rehberlik ve Uyum Komisyonunun kararlarını ilgili birimin ilgili bölüm, program, alt birimlerine duyurmak; uygulamalarına katkı sağlamak ve sonuçlarını izlemek.
 
BEŞİNCİ BÖLÜM
 
Bölüm Rehberlik ve Uyum Komisyonu
MADDE 11-
(1) Her akademik birimde, Rehberlik ve Uyum süreçlerini takip etmek üzere Bölüm Başkanı başkanlığında, Bölüm Başkan Yardımcıları, varsa Bölüm Başkanı tarafından belirlenecek profesör, doçent, doktor öğretim üyesi, öğretim görevlisi ve araştırma görevlisi temsilcilerinden oluşan Bölüm Rehberlik ve Uyum Komisyonları oluşturulur.
(2) Bölüm Rehberlik ve Uyum Komisyonu üyelerinin görev süresi üç yıldır. Görev süresi dolan akademik üyeler aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. Görev süresi dolmadan üyeliğin boşalması durumunda kalan süreyi tamamlamak üzere aynı yöntemle yeni bir görevlendirme yapılır.
(3) Bölüm Rehberlik ve Uyum Komisyonu oluşumuna ilişkin hükümler Yüksekokullar ve Meslek Yüksekokullarındaki programlar için de uygulanır.
 
Bölüm Rehberlik ve Uyum Komisyonlarının Görevleri
MADDE 12-
(1) Bölüm Rehberlik ve Uyum Komisyonlarının görevleri şunlardır:
a) Birim stratejik planı hazırlık çalışmalarını takip etmek,
b) İlgili bölüme birim düzeyinde kullanılan politikalar ve stratejik plan hakkında düzenli eğitimler vermek; öğrencilere ilgili bölüme ve üniversiteye daha kolay uyum sağlamaya yönelik ve öğrencilerin üniversite yaşamında karşılaşabileceği zorluklarla ilgili rehberlik etmek için eğitim ve etkinlikler düzenlemek.
d) Kurum İç Değerlendirme Raporu hazırlık çalışmalarına katkı sağlamak hususunda her yıl aralık ayında program düzeyinde Uyum Faaliyet Raporu hazırlamak ve Akademik Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonuna sunmak,
e) Rehberlik ve Uyum Komisyonunun kararlarını ilgili birimin ilgili bölüm, program, alt birimlerine duyurmak; uygulamalarına katkı sağlamak ve sonuçlarını izlemek,
f) Akademik Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonunun ihtiyaç duyacağı alanlarda gerekli çalışmaları yapmak ve yaptığı faaliyetler sonucu elde ettiği bilgi ve verileri Akademik Birim Rehberlik ve Uyum Komisyonu ile paylaşmak,
(2) Bölüm Rehberlik ve Uyum Komisyonlarının görevleri kapsamındaki ilgili hükümler Yüksekokullardaki ve Meslek Yüksekokullarındaki bölümler ve programlar için de geçerlidir.
 
MADDE 13-
(1) Bu Yönerge, Ardahan Üniversitesi Senatosunun 27/11/2025 tarih ve 2025/164 sayılı kararı ile kabul edilmiş olup Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girmiştir.
 
Yürütme
MADDE 14-
(1) Bu Yönerge hükümleri Rektör tarafından yürütülür.