ARDAHAN ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
UYUM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
TOPLANTI TUTANAĞI (ÖZET)

Tarih: 17.06.2025
Sayı: 2025/4
Gündem: 2025-2026 Akademik Yılı Uyum Haftası hazırlıkları, kurumsal tanıtım ve aidiyet çalışmaları, hizmet içi eğitim ve teşvik mekanizmaları, kültürel etkinlikler, psikolojik destek hizmetleri.
Katılımcılar: Prof. Dr. Öztürk EMİROĞLU, Kubilay ARAS, Doç. Dr. İbrahim Okan AKKIN, Dr. Nuri Can AKIN, Filiz VURAL, Havva VANLI

TUTANAK (ÖZET)

Koordinatörlüğümüz, 17.06.2025 tarihinde Rektörlük makamının da katılımıyla toplanarak gündem maddeleri üzerine değerlendirmelerde bulunmuştur. Alınan kararlar Üniversitemiz Senatosuna ve ilgili birimlere iletilecektir.

Karar 1: Uyum Haftası kapsamında düzenlenecek Motivasyon Konuşmaları Serisi ve Akademik Açılış Dersi için önerilen konuşmacı listesi Rektörlükçe onaylanmıştır. Açılış töreninin her yıl akademik takvimin ikinci haftasında yapılması kararlaştırılmıştır.

Karar 2: Uyum Haftası etkinliklerine Güzel Sanatlar Fakültesi'nin sanatsal katkı sunması ve Daire Başkanlıklarının kısa tanıtım sunumlarıyla katılması planlanmıştır.

Karar 3: Kültür-Sanat takvimi kapsamında Meddah ve tiyatro etkinliklerinin yıl içerisine dengeli şekilde dağıtılması, film gösterimlerinin çeşitlendirilmesi ve yönetmen söyleşileriyle zenginleştirilmesi hedeflenmiştir.

Karar 4: Üniversitemizde görevli personelin özel günlerinin dijital kartlarla kutlanması, kurumsal aidiyeti artırmaya yönelik ilk uygulama olarak başlatılacaktır.

Karar 5: Psikolojik destek hizmetlerinin yaygınlaştırılması ve kurumsallaştırılması için gerekli adımların hızla atılması kararlaştırılmış; ilgili ekiplerle iletişime geçilecektir.

Karar 6: Kurumsal tanıtım amacıyla "Hoş Geldin Videosu" hazırlanacak, üniversitenin YouTube kanalı yeniden aktif hale getirilecek, uzun vadede bir Web-TV/Radyo projesi değerlendirilecektir.

Karar 7: Hizmet içi eğitimlerin, ARÜSEM aracılığıyla e-Devlet onaylı sertifika programlarına dönüştürülmesi ve bu programlara katılan personele çeşitli sosyal imkanlarda avantaj sağlanması benimsenmiştir.

Karar 8: Maddi teşvik ve sosyal etkinliklerle desteklenecek bir teşvik/ödül sistemi kurulması planlanmıştır. 

Karar 9: Tez savunmalarının, kamuya açık şekilde duyurulması ve etkinlik formatında gerçekleştirilmesi önerilmiştir. Dış jüri üyelerinin öğrencilere yönelik konuşmalar yapması desteklenmektedir.